¡Otra reunión y me tiro por la ventana!

¿Cuánto tiempo pasas en reuniones? ¿Qué parte de ese tiempo es perdido? Si lo multiplicas por el número de empleados y reuniones anuales ¿cuál es el coste oculto de las reuniones mal gestionadas?

Aquí un oportuno artículo de Ramón Oliver en El País sobre uno de los males endémicos en la empresa española: la «reunionitis«.

Algunas ideas:Resultado de imagen de reuniones

  • Los profesionales pasan el 24% de su jornada laboral hablando por teléfono, realizando tareas administrativas o reunidos. El 61% de esas reuniones son programadas de antemano y tienen una duración media de 23 minutos, mientras que el 39% restante son encuentros imprevistos que se extienden por espacio de 18 minutos de promedio.
  • La falta de confianza de los mandos en el equipo y una escasa autonomía de los profesionales suele provocar un exceso de reuniones innecesarias.
  • Una práctica extendida es la de las reuniones periódicas. «Está muy bien juntarse todos los viernes por la mañana, pero sólo si esa reunión tiene un propósito definido y no es simplemente porque sí».Resultado de imagen de reuniones
  • Toda reunión exitosa, agrega, conlleva un trabajo antes, durante y después.
  • Tan importante o más que lo que se dice en ellas es «lo que no se dice«. «El reparto de las sillas, el orden de intervención, el juego de miradas, las interrupciones, las preguntas o toda una serie de acuerdos tácitos acerca de cómo se conduce la reunión, como si se permite salir de la sala para atender una llamada, dicen mucho acerca de esa cultura y esa organización».
  • Se imponen las reuniones cortas, específicas, muy operativas y con pocas personas implicadas. Una de las últimas tendencias es realizarlas de pie, rompiendo así la clásica geografía organizacional que impone que el jefe presida la mesa.
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